Dans un monde où les données sont omniprésentes, l'importance de la confidentialité des données est primordiale.
Les organisations traitent d'importantes quantités d'informations sensibles, allant des données personnelles de leurs clients aux stratégies commerciales confidentielles. La protection de ces données est essentielle, et les conséquences potentielles d'une violation de données peuvent être catastrophiques. Selon le rapport annuel « Cost of a Data Breach » (2024) d'IBM et du Ponemon Institute, le coût moyen mondial d'une violation de données a atteint 4,88 millions de dollars.
Avec l'avènement de l'intelligence artificielle, les entreprises reconnaissent la nécessité de tirer parti de cette technologie d'IA de pointe pour protéger leurs données.
CastGuard AI de Nextria simplifie la confidentialité des données. Les données d'une organisation restent entièrement conservées au sein de ses quatre murs, où des outils d'IA de pointe peuvent toujours être utilisés pour interagir avec elles. Si des documents doivent être envoyés à l'extérieur, le logiciel vous permet de les nettoyer au préalable.
Comprendre la désinfection des documents
La désinfection des documents désigne le processus de suppression des informations sensibles ou confidentielles d'un document, le rendant ainsi sécuritaire pour le partage sans compromettre la confidentialité. Cette procédure est souvent utilisée pour répondre aux demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP), où les informations sensibles doivent être expurgées avant d'être divulguées, par exemple :
- Informations personnelles identifiables (IPI) : Il peut s'agir de noms, d'adresses, de numéros de téléphone, d'adresses e-mail et de numéros de sécurité sociale.
- Informations financières (PCI DSS) : Coordonnées bancaires, numéros de carte de crédit et autres données financières.
- Informations commerciales confidentielles (IC) : Secrets commerciaux, plans stratégiques et rapports internes.
- Informations relatives à la sécurité : Informations hautement classifiées, telles que Secret ou Top Secret.
Traditionnellement, ce processus était chronophage, impliquait plusieurs personnes ou nécessitait des outils logiciels de base, parfois peu fiables.
CastleGuard AI propose la fonctionnalité Anonymizer qui vous permet de choisir les termes, expressions ou entités nommées à expurger. En quelques clics et par simple glisser-déposer, vous pouvez nettoyer ce document selon vos préférences, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.
La puissance et les avantages d'un logiciel d'IA sécurisé sur site
1. Sécurité
L'évolution des réglementations en matière de confidentialité, telles que le RGPD, les normes PCI DSS et HIPAA, exige des organisations qu'elles garantissent la protection adéquate des informations sensibles. De nombreuses organisations souhaitent exploiter les outils d'IA pour interagir avec leurs données, mais ne souhaitent pas augmenter le risque de violation de données, c'est pourquoi elles évitent de les utiliser.
C'est là qu'une IA sur site comme CastleGuard peut véritablement contribuer à combler cette lacune. L'IA de CastleGuard fonctionnant entièrement au sein de l'infrastructure de l'organisation, aucune donnée sensible n'est transmise à des serveurs tiers. Cette approche renforce la sécurité, réduit le risque de violation de données et aide l'organisation à se conformer aux exigences réglementaires.
2. Efficacité et rapidité
La désinfection manuelle des documents est un processus laborieux et chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de traiter de gros volumes de documents. Les outils basés sur l'IA réduisent considérablement le temps nécessaire à la désinfection d'un document.
3. Évolutivité
Pour les grandes organisations disposant d'importants volumes de données, l'évolutivité est un facteur crucial. Les outils d'IA peuvent facilement gérer des milliers de documents sans compromettre les performances. Ils constituent donc une solution idéale pour les entreprises qui doivent nettoyer régulièrement de grands volumes de documents.
4. Personnalisation et contrôle
La solution d'IA étant hébergée dans les locaux de votre organisation, elle offre une plus grande personnalisation. Le processus de nettoyage peut être adapté à vos besoins spécifiques, en ajoutant des règles de rédaction personnalisées, en filtrant d'autres types d'informations sensibles et en garantissant le respect de vos politiques de confidentialité par l'IA. Un tel niveau de contrôle est impossible à atteindre avec des solutions cloud.
5. Retour sur investissement
L'adoption de ces solutions basées sur l'IA constitue un investissement à la fois en matière de sécurité et de confiance, permettant aux organisations de relever les défis de l'ère moderne de la confidentialité des données en toute confiance. Si le coût d'acquisition des capacités d'IA est dissuasif, prenez-en note : selon Cisco (2020), « pour chaque dollar dépensé en matière de confidentialité, l'organisation moyenne obtient 2,70 $ en avantages associés ».
L'avenir de la désinfection des documents
La sophistication croissante des cybermenaces s'accompagne d'un besoin croissant de solutions de confidentialité des données plus robustes. La désinfection des documents par IA est encore un domaine émergent, et l'avenir réserve des développements prometteurs.
La capacité à traiter des données multimodales (telles que les images, l'audio et la vidéo) se profile à l'horizon. De plus, à mesure que les modèles d'IA évoluent, ces outils peuvent devenir encore plus intelligents au fil du temps en améliorant continuellement la compréhension de ce qui constitue des données sensibles, minimisant ainsi le risque d'exposition involontaire.
Conclusion
Les outils d'IA de nettoyage de documents transforment la façon dont les organisations gèrent et protègent les données sensibles. En exploitant la puissance de l'intelligence artificielle, les entreprises peuvent garantir que les informations confidentielles sont nettoyées rapidement et efficacement.
Pour les organisations qui cherchent à garder une longueur d'avance face aux préoccupations croissantes en matière de sécurité et de confidentialité des données, CastleGuard AI est un allié essentiel, offrant aux organisations un moyen plus intelligent, plus rapide et plus sûr de gérer les documents sensibles en interne et de maintenir la confiance.
Pour en savoir plus sur la façon dont CastleGuard AI peut placer votre entreprise à l'avant-garde de l'innovation et générer des gains de productivité, visitez : www.nextria.ca/castleguard-ai
Bruce Nolan - Vice-président de la réussite client, Nextria