Nextria CastleGuard
Extraction sécurisée de documents de métadonnées
Extrayez facilement les titres, les auteurs, les résumés et les extraits de n'importe quel document.
Profil client
Le Directeur général – Recherche et analyse (Personnel militaire) (DGRAPM) est une division essentielle du ministère de la Défense nationale du Canada. Il est chargé de mener des recherches et des analyses approfondies sur divers aspects du personnel militaire, notamment la santé psychologique, la gestion du personnel et l'efficacité opérationnelle. Son travail est essentiel pour éclairer les décisions stratégiques, améliorer les pratiques du personnel militaire et assurer le bien-être général des Forces armées canadiennes.
Le défi
La DGMPRA était confrontée à un défi de taille avec ses vastes archives d'articles et de revues scientifiques, toutes stockées au format PDF. Ces archives, accumulées au fil des années de recherche, contenaient des informations précieuses, essentielles pour les études en cours et futures. Cependant, l'absence d'une base de données compilée et consultable nécessitait l'accès à des informations spécifiques pour parcourir manuellement des milliers de documents. Ce processus était non seulement chronophage, mais aussi gourmand en ressources, exigeant des milliers d'heures de travail qui auraient pu être mieux utilisées pour la recherche et l'analyse actives.
Les modèles linguistiques publics à grande échelle (MLL) n'étaient pas envisageables en raison de la nature sensible des publications, nécessitant une solution sur site sans recours à des outils en ligne. La DGMPRA avait besoin d'une méthode sécurisée, précise et efficace pour extraire et compiler les métadonnées telles que les titres, les auteurs, les résumés, les résumés et les dates de publication de ces documents.
La solution : l'IA CastleGuard de Nextria
La DGMPRA a fait appel à CastleGuard AI, un produit de pointe développé par Nextria, reconnu pour son interface de chat et de questions-réponses LLM robuste et sécurisée, conçue pour les réseaux fermés et hautement sécurisés. Grâce à l'API Large Language Model de CastleGuard AI, l'équipe de la DGMPRA a pu créer rapidement une application personnalisée d'extraction de métadonnées PDF. Développée en une journée, cette application démontre la flexibilité et la simplicité d'utilisation de CastleGuard AI.
Mise en œuvre et résultats
En une semaine, l'application a traité plus de 80 % des documents archivés. Les métadonnées de ces documents ont été extraites et exportées vers un tableur Excel, facilitant ainsi leur consultation et leur exploitation par les chercheurs de la DGMPRA. Grâce à la rapidité du processus d'extraction et de collationnement, les revues scientifiques anciennes, auparavant difficiles d'accès, sont désormais facilement accessibles à la recherche, améliorant ainsi considérablement l'efficacité et la productivité du département.
Avantages réalisés
Efficacité du temps
La solution a permis d’économiser des milliers d’heures de travail en automatisant le processus d’extraction des métadonnées.
Sécurité
CastleGuard AI fonctionnait entièrement sur site, garantissant que les informations sensibles restaient sécurisées et n'étaient pas exposées aux risques liés à Internet.
Précision
Les capacités du LLM ont permis d’extraire les métadonnées avec précision, préservant ainsi l’intégrité des informations scientifiques.
Accessibilité
Les chercheurs ont eu facilement accès à un vaste ensemble de connaissances, facilitant des décisions plus éclairées et des analyses plus complètes.Conclusion
CastleGuard AI s'est avéré un outil précieux pour la DGMPRA, relevant un défi majeur avec rapidité, précision et sécurité. En permettant une extraction et une collecte efficaces des métadonnées, CastleGuard AI a permis à la DGMPRA d'optimiser l'utilité de ses recherches scientifiques archivées, contribuant ainsi à des politiques et pratiques plus éclairées et plus efficaces pour le personnel militaire.
Pour en savoir plus sur la manière dont CastleGuard AI peut transformer les capacités de gestion documentaire et de recherche de votre organisation, contactez Nextria. Découvrez comment nos solutions avancées, sécurisées et performantes peuvent répondre à vos besoins spécifiques et favoriser votre réussite.