Nextria CastleGuard
Perfectionnez votre approvisionnement sans problèmes
Lorsque la rédaction fastidieuse des procédures d’approvisionnement vous ralentit et que les solutions coûteuses ne suffisent pas, CastleGuard est la solution.
Profil client
Notre client, un ministère de haute sécurité du gouvernement canadien, était confronté à une grave pénurie d'agents d'approvisionnement. Par conséquent, la rédaction, la révision et la livraison de chaque document d'approvisionnement prenaient en moyenne trois semaines. À l'approche de la fin de l'exercice financier, le client subissait une pression énorme pour atteindre ses objectifs de fin d'année.
Grâce aux fonctionnalités de chat et de questions-réponses de CastleGuard, l'équipe d'approvisionnement a pu livrer un document d'approvisionnement complet tous les deux ou trois jours, ce qui lui a permis de rattraper son retard et d'atteindre ses objectifs dans les délais.
Dans le domaine des achats et de la gestion des contrats, précision et efficacité sont primordiales. CastleGuard, notre solution d'IA avancée, intègre une interface de chat et de questions-réponses basée sur un modèle de langage étendu (LLM), conçue pour une utilisation sur site au sein de réseaux hautement sécurisés. CastleGuard transforme la rédaction des documents d'achat et techniques, offrant une productivité et une sécurité inégalées.
Les défis de la documentation d'approvisionnement
Les documents d'approvisionnement sont intrinsèquement complexes, chargés de spécifications techniques et de jargon juridique. Leur rédaction est chronophage et sujette aux erreurs, exigeant une expertise et une minutie considérables.
Les principaux défis comprennent:
-
Complexité : Forte complexité technique et juridique nécessitant des connaissances spécialisées.
-
Précision : Nécessité d'un langage précis pour éviter des erreurs ou des malentendus coûteux.
-
Efficacité : La création de documents complets de A à Z prend du temps.
-
Sécurité : Nécessité de protéger les informations sensibles au sein d'un réseau fermé.
Relever les défis : cas d'utilisation
L'expérience de Nextria dans la création de solutions pour des clients exigeants en matière de sécurité nous a permis de créer des solutions prêtes à l'emploi qui répondent directement aux cas d'utilisation les plus courants.
Rédaction d’informations générales
Un membre de l'équipe des achats doit rédiger une section contextuelle pour l'acquisition d'une nouvelle technologie. Grâce à l'interface de chat de CastleGuard, il peut saisir les points clés et recevoir un brouillon bien structuré, économisant ainsi des heures de rédaction manuelle.
Élaboration de dossiers d'achat
Pour justifier un achat, il est essentiel de présenter un argumentaire convaincant. CastleGuard vous aide à articuler ces arguments en s'appuyant sur les données d'achat passées, les besoins actuels et les projections futures pour créer un récit convaincant.
Évaluation des solutions alternatives
Envisager des solutions alternatives est essentiel dans le processus d'achat. CastleGuard peut synthétiser les informations sur les concurrents à partir de brochures et autres supports, fournissant des comparaisons claires et concises qui facilitent la prise de décision.
Résumer les informations du renseignement
L'analyse de la concurrence est simplifiée grâce à CastleGuard. Les utilisateurs peuvent saisir des données issues des brochures des concurrents, et l'IA génère des synthèses, met en évidence les points clés et fournit des informations directement intégrables aux documents d'achat.
Fonctionnalités avancées - Examen et analyse des achats
L'IA de CastleGuard va au-delà de la rédaction de documents et offre des fonctionnalités avancées pour optimiser les processus d'approvisionnement grâce à des invites avancées. Voici quelques exemples :
✔ Évaluation des experts en approvisionnement
Agit en tant qu'expert en approvisionnement, évaluant les documents conformément aux règles organisationnelles.
✔ Vérification de la conformité légale
Vérifie le respect de toutes les exigences légales et identifie les problèmes de conformité potentiels.
✔ Évaluation des risques
Évalue le document pour détecter les risques potentiels et fournit des informations sur les points nécessitant une attention particulière.
✔ Cohérence des clauses
Vérifie la cohérence de toutes les clauses, garantissant leur uniformité et réduisant les contradictions.
✔ Examen des obligations contractuelles
Évalue les obligations contractuelles pour s'assurer qu'elles sont clairement définies et réalisables.
✔ Analyse de la structure du document
Analyse la clarté et la lisibilité de la structure du document et suggère des améliorations si nécessaire.
✔ Examen des approbations
Agit en tant que réviseur pour identifier les raisons pour lesquelles l'achat ne doit pas être approuvé, aidant ainsi les responsables des achats à combler les lacunes et à renforcer leurs documents.
CastleGuard : votre solution d'IA sur site
Productivité et efficacité améliorées
Rédiger des informations générales
Créer des sections générales complètes, en veillant à ce que tous les détails pertinents soient couverts.
Détailler les raisons de l'achat
Expliquer la justification des décisions d'achat, en s'appuyant sur des données et des informations contextuelles.
Comparer les alternatives
Évaluer et documenter les produits et solutions alternatifs, en soulignant leurs avantages et leurs inconvénients.
Précision et cohérence
Standardisation du langage
Utilisez des modèles prédéfinis et des suggestions générées par l'IA pour garantir la cohérence.
Assurez la précision juridique
Représentez fidèlement les conditions générales juridiques, réduisant ainsi les risques d'interprétation erronée.
Sécurité et contrôle
Protégez la confidentialité des données
Assurez-vous que les informations sensibles restent au sein de l'organisation, protégées des menaces externes.
Contrôlez les accès
Gérez l'accès à l'interface d'IA en interne, en vous assurant que seul le personnel autorisé peut utiliser le système.